به گزارش سرویس استان ها نودادامروز ، آیت مهدیان مدیرکل ثبت احوال استان ایلام، به مناسبت سالگرد تأسیس سازمان ثبت احوال کشور اظهار کرد: این سازمان به‌عنوان پاسدار مرزهای تابعیت و هویت ملی با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین رویکرد خود را به سمت هوشمندسازی و ارائه خدمات غیرحضوری و ۲۴ ساعته تغییر داده است.

ثبت‌ احوال ایلام مدیریت یک‌ میلیون سند الکترونیکی را برعهده گرفت

صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت روند اداری را کوتاه و مراجعه حضوری را حذف کرد

جداسازی یارانه‌ ها به‌صورت سامانه‌ ای به ثبت‌ احوال واگذار شد

حجم و ساختار پایگاه داده‌های هویتی

وی گفت: در سطح کشور بیش از ۱۰۰ میلیون سند هویتی شامل عکس، مشخصه‌های فردی، ثبت ازدواج و طلاق و نشانی افراد در پایگاه داده‌های جمعیتی نگهداری می‌شود و در استان ایلام نیز حدود یک میلیون سند هویتی و فوت به‌صورت فیزیکی و الکترونیک بایگانی شده است که زیربنای تحقق دولت الکترونیک به‌شمار می‌رود.

تحول در صدور گواهی انحصار وراثت

مدیرکل ثبت احوال ایلام اجرای طرح صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت را از مهم‌ترین تحولات اخیر خواند و یادآور شد: این طرح بر اساس برنامه هفتم توسعه طراحی شده و فرآیندهای طولانی اداری پیشین را حذف کرده است.

کاهش مراجعه حضوری و تسریع فرایندها

مهدیان توضیح داد: پیش از اجرای طرح، دریافت گواهی انحصار وراثت مستلزم مراجعه به دفاتر قضایی و دادگستری و طی مراحل طولانی بود، اما اکنون این فرایند در کوتاه‌ترین زمان و بدون نیاز به حضور متقاضی انجام می‌شود.

آمار صدور و ارسال خودکار گواهی

وی خاطرنشان کرد: از ابتدای اجرای طرح تاکنون بیش از دو هزار گواهی انحصار وراثت در استان صادر شده و برای متوفیان پس از اجرای طرح سامانه به‌صورت خودکار گواهی را صادر و لینک الکترونیکی آن را از طریق پیامک برای وراث ارسال می‌کند.

حذف آگهی روزنامه و استعلام‌های سنتی

مهدیان تصریح کرد: دیگر نیازی به انتشار آگهی در روزنامه‌ها یا اثبات‌های طولانی‌مدت نیست و همه استعلام‌ها و ابلاغ‌ها به‌صورت سامانه‌ای انجام می‌گیرد که موجب صرفه‌جویی چشمگیر در وقت و هزینه مردم شده است.

سامانه «سهیم» و خدمات برای موارد پیش از ۱۴۰۴

مدیرکل ثبت احوال به فعالیت سامانه «سهیم» به‌عنوان درگاه یکپارچه خدمات اشاره کرد و گفت: افرادی که فوت مورث آن‌ها مربوط به قبل از سال ۱۴۰۴ است نیز می‌توانند با مراجعه به این سامانه درخواست خود را ثبت و گواهی را دریافت کنند.

فرصت اعتراض و مکانیزم رسیدگی

وی درباره احتمال مغایرت در گواهی‌ها یادآور شد: قانون‌گذار پس از صدور و ارسال پیامک، ۱۰ روز فرصت برای ثبت اعتراض یا اعلام مغایرت پیش‌بینی کرده تا موضوع در سامانه رسیدگی شود.

میزان خطا و علل مشکلات

مهدیان با بیان اینکه درصد خطای سامانه بسیار اندک است گفت: از میان دو هزار گواهی صادر شده در استان کمتر از ۵۰ مورد با مشکل مواجه شده که عمدتاً مربوط به اسناد هویتی قدیمی است.

موارد نیازمند حکم دادگاه

وی افزود: در مواردی که پیوند مادر و فرزندی در اسناد محرز نباشد یا ازدواج همسر متوفی به‌صورت رسمی ثبت نشده باشد، برای اثبات نسب یا زوجیت نیاز به حکم دادگاه است و در سایر موارد فرایند به‌صورت روان و سامانه‌ای انجام می‌شود.

تعامل با دستگاه‌های اجرایی و تبادل داده

مهدیان گفت: هم‌اکنون ۲۵۰ دستگاه اجرایی، نهاد و سازمان به‌صورت برخط از پایگاه داده‌های ثبت احوال استعلام می‌گیرند و در هشت ماهه امسال بیش از دو میلیارد داده هویتی میان این دستگاه‌ها و پایگاه ثبت احوال مبادله شده است.

انتقال وظیفه جداسازی یارانه‌ها به ثبت احوال

مدیرکل ثبت احوال ایلام عنوان کرد: وظیفه جداسازی یارانه‌ها از فرمانداری‌ها به ثبت احوال منتقل شده و با اتصال سازمان هدفمندی یارانه‌ها به پایگاه داده‌های خانوار، تغییر ساختار خانوار و جداسازی یارانه‌ها به‌صورت سامانه‌ای و هوشمند انجام می‌شود.